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본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 학사관리 및 학교 행정서비스 제공

본교의 소개 및 소식 안내, 본인인증, 증명서발급, 학사관련 정보 등의 각종 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

본교가 개인정보보호법 제 32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 아래와 같습니다.

2. 본교 포탈 서비스 제공

포탈시스템 사용자 등록 및 서비스 이용, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

본교가 학사관리 및 학교정보시스템 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 개인정보파일의 정보에 대하여는 입시 정책 작성 및 학생서비스의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

※ 기타 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘수원대학교’를 입력하여도 조회가 가능합니다.

• ① 본교의 개인정보 이용 또는 제공은 소관업무를 수행하기 위한 최소한의 범위로 제한하며, 다른 법률에 따라 본교 내부에서 이용하거나 제3자에게 제공하는 경우를 제외하고는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 타기관 및 타인에게 제공하지 않습니다.
• ② 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 의거 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공목록 보기(다운로드)
• ③ 본교는 아래의 경우에는 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다. 다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.
  • 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위한 경우로서 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명등으로 동의를 할 수 없는 경우로서, 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
  • 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
  • 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우
• ④ 본교는 개인정보를 정보주체외의 자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보 조치를 강구하도록 요청합니다.

• ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 또한 원활하고 향상된 서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁에 있어 관계 법령에 의거 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 「위탁계약」에 규정하고 있습니다.
개인정보처리 위탁현황(다운로드)
• ② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보의 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
  • 1. 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 및 학생증 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인
  • 2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장과 인감증명서 또는 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 및 학생증 등 신분증명서 사본을 제출받아 정보주체자의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인
• ⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 의한 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 개인정보보호법에서 명기한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보 보호책임자에게 이의를 제기 할 수 있습니다.
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서(다운로드)
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장(다운로드)
• ⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제8조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.

  개인정보파일의 명칭, 접수 처리부서, 전화번호, FAX, 비고로 이루어진 표

  개인정보파일의 명칭	접수 처리부서	전화번호	FAX	비고
  어학원생 학사관리	국제어학원	220-2401,2388	220-2633
  어학원생 학사관리	한국어교육원	229-8270	220-2633
  교환학생관리	국제협력처	220-2562, 229-8186	222-1405
  국제교류학생관리
  사생관리	기숙사	229-8202,8203	229-8201
  학부 입학생관리	교무입학처	220-8420	220-8420
  학부 입학지원자 명단
  취업관리	취업정보처	220-2413,2418	220-2558
  학부 장학생관리	학생지원처	220-2417, 229-8348, 229-2460	229-8101
  학부 성적	학적과	220-2106,2108,2342,2277	220-2343
  학부 졸업관리	학적과
  학부 학적	학적과
  대학원 성적	대학원 교학과	229-8140,8141	220-2311
  대학원 입학생관리	대학원 교학과
  대학원 입학생관리	대학원 교학과
  대학원 입학지원자명단	대학원 교학과
  대학원 장학생관리	대학원 교학과
  대학원 학적	대학원 교학과
  평생교육수강생	사회교육원	220-2567,2275	220-2556
  발전기금기탁자관리	기획실	220-2222	220-2100
  보건관리	보건소	220-2416	-
  교내메일 회원정보	정보전산원	220-2436	220-2492
  도서관	도서관	229-2585	220-2198
  블랙보드(LMS)	교수학습개발센터	229-8475	229-8371
  미술실기대회	미술대학교학과	220-2340
  음악경시대회	음악대학교학과	220-2627
  대학평가	평가실	229-8442
  음악영재아카데미 학생	음악영재아카데미	229-8180
  장비이용 신청자	전자부품소재기술혁신센터(TICEM)	220-2664
  과제신청기업 관계자	중소기업 산학협력센터 운영	220-2666
  창의적 아이디어 공모전	교내 경진대회 준비	220-2660
  자원봉사자 정보	사회봉사센터 자원봉사자 선발 및 운영	229-8429
  산학교육지원	산학교육 지원 업무	220-2660	220-2661

• ② 정보주체는 제1항의 접수 부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

본교에서 처리하는 개인정보는 다음과 같이 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보 항목만을 처리합니다.

• ① 본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 보존근거를 홈페이지에 게재하여 공개합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차

    본교에서 처리하는 개인정보는 다음과 같이 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보 항목만을 처리합니다.

    • ㅇ 개인정보의 파기

      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.

    • ㅇ 개인정보파일의 파기

      개인정보파일의 처리 목적 달성, 소관업무의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

  • 2. 파기방법
    • ㅇ 전자적 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    • ㅇ 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 2. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

• 3. 개인정보에 대한 접근 제한

  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록(로그)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 5. 개인정보의 암호화

  정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화 되어 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.

• 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• 7. 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 8. 정기적인 자체 점검 실시

  개인정보 취급과 관련된 안정성 확보를 위해 정기적으로 개인정보 보호를 위한 점검을 실시하고 있습니다.

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결, 상담 등을 신청할 수 있습니다.
• ② 아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  • 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150(www.kopico.go.kr)
  • KISA 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 (경찰민원 콜센터) : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr/index.do)
• ③ 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 본교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

본교는 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있으며, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보보호 관련 문의 및 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

• ① 본교는 홈페이지 운영에 있어 필요 시 이용자의 정보를 찾아내고 저장하는‘쿠키(Cookie)’를 운영합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 웹브라우저의 보안설정을 통해 텍스트 정보수집의 허용·거부 여부를 선택할 수 있습니다.
  • 1. 웹브라우저의 [도구] 메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자의 수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
  • 2. 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 컨텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보는 다음과 같습니다. IP주소, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

• ① 본교는 『개인정보보호법 제25조의 1항 』에 따라 시설물 보호, 화재,도난,범죄예방을 목적으로 영상정보처리기기(이하 CCTV)를 설치, 운영합니다. 본교가 설치.운영하는 CCTV에 대하여는 『개인정보보호법 제25조의 4항』에 의거 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 CCTV 안내판을 설치하여 안내하고 있으며, CCTV 설치 현황은 다음과 같습니다.
CCTV 설치 현황 (다운로드)
• ② 수원대학교는 정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

  개인영상정보 처리업무 담당자 연락처 및 업무에 대한 표

  구 분	소속/직책	성명	연락처	e-mail
  관리책임자	환경관리과	이동한	031-297-6128	ehdgks@suwon.ac.kr
  접근권한자	환경관리과	지광수	031-220-2248, 2249	jgs300@suwon.ac.kr

• ③ 수원대학교는 CCTV 영상에 대하여 임의조작 및 음성녹음을 금지하고 있습니다.
• ④ 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 및 관리하고 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
• ⑤ 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

  귀하는 영상정보 접근담당자 및 관리책임자에게 열람 요구에 관한 사실을 통지 후 영상정보 관리책임 및 관할 경찰서에 신고를 접수합니다. 관할 경찰서에서 공문서에 의하여 요청 시 환경관리과에서 영상정보를 제공하여 관할 경찰서에서 열람을 하실 수 있습니다. 예외적으로 본교의 교·직원의 경우 CCTV 설치 목적 범위(시설안전, 화재예방, 도난방지 등) 내에서 개인영상정보의 열람을 위하여 영상정보 접근담당자 및 관리책임자에게 미리 연락하고 환경관리과를 방문하시면, 영상정보 관리책임자의 적정성 여부 판단 후 CCTV 열람신청서를 작성하고 폐쇄된 장소인 CCTV 녹화 장비를 보관하는 관할 경비실로 접근담당자 및 관리책임자와 동행하여 확인이 가능 합니다.

• ⑥ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 및 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급학한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 및 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

• ⑦ 이밖에 기술되지 않은 사항은 본교 CCTV 관리 규정에 따릅니다.
CCTV 관리규정 (다운로드)

• ① 이 개인정보처리방침은 2018. 1. 14. 로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 안내하도록 하겠습니다.
• ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2018. 1. 14. 개정
• 2017. 8. 8. 개정
• 2017. 5. 15. 개정
• 2017. 2. 1. 개정
• 2016. 12. 1. 개정
• 2016. 3. 10. 개정
• 2014. 3. 1. 개정
• 2011. 10. 1. 개정